Prowadzenie dokumentacji
Notatki, zgody, formularze i pliki są przypisane do konkretnej karty pacjenta.
Czym jest OtterSafe?
Aplikacja wspiera pracę jednego specjalisty. Nie jest systemem dla poradni lub kliniki, nie daje wspólnego dostępu zespołu do pacjenta i nie zastępuje EDM.
01
Co porządkuje OtterSafe w gabinecie?
Najważniejszą zmianą jest wspólny kontekst: termin sesji, karta pacjenta i związana z nią dokumentacja nie funkcjonują jako osobne zbiory.
Organizacja pracy
Historia sesji i statusy spotkań ułatwiają kontrolę bieżących spraw.
Kalendarz
Pozwala planować pojedyncze sesje, a w planie Premium także sesje cykliczne.
Materiały dla pacjenta
Formularze i wybrane dokumenty można udostępniać czasowymi linkami.
02
Praca solo a praca zespołowa
OtterSafe jest obecnie rozwiązaniem dla praktyki indywidualnej. Każdy użytkownik prowadzi własne konto i swoich pacjentów. Gabinet wymagający wspólnego grafiku recepcji, współdzielonej kartoteki lub przekazywania pacjenta między specjalistami powinien wybrać system, który jednoznacznie oferuje te funkcje.
03
Czy OtterSafe obsługuje rezerwacje i płatności od pacjentów?
Nie. Kalendarz służy do organizowania sesji przez specjalistę, ale obecna wersja nie jest publicznym systemem rezerwacji. Płatności w aplikacji dotyczą abonamentu OtterSafe, a nie rozliczeń pomiędzy gabinetem i pacjentem.
04
Czy jest to system medyczny lub EDM?
Nie. OtterSafe wspiera dokumentowanie pracy psychologicznej i psychoterapeutycznej. Nie zastępuje dokumentacji medycznej wymaganej od podmiotów leczniczych, dlatego przed wyborem systemu trzeba ustalić własny status i obowiązki.
Najczęstsze pytania
Czy OtterSafe nadaje się do gabinetu jednoosobowego?
Tak. Aplikacja jest przeznaczona przede wszystkim dla psychologów i psychoterapeutów prowadzących indywidualną praktykę.
Czy recepcja może zarządzać kalendarzem wielu terapeutów?
Nie. Obecna wersja nie oferuje wspólnego konta, wspólnego pacjenta ani kalendarza zarządzanego przez recepcję dla wielu specjalistów.
Czy pacjenci mogą rezerwować wizyty online?
Nie. Kalendarz służy specjaliście do planowania i zarządzania terminami sesji, ale nie jest publicznym systemem rezerwacji.
Czy można wyeksportować dane?
Tak, w zakresie funkcji produktu: notatki i konceptualizacje można wyeksportować do PDF, a dokumenty pobrać z karty pacjenta. OtterSafe nie ma jeszcze eksportu całego konta w jednym pliku.
Sprawdź dopasowanie do swojego gabinetu
Porównaj funkcje i limity planów albo utwórz konto w planie Free.