Dokumentacja sesji
Notatki z konsultacji i sesji można tworzyć od pustej strony albo na podstawie dostępnych szablonów.
Czym jest OtterSafe?
To wyspecjalizowane narzędzie do organizacji indywidualnej praktyki, a nie ogólny CRM, platforma do wideorozmów ani system EDM.
01
Jak OtterSafe wspiera proces terapii?
Każda karta pacjenta skupia informacje, które pomagają zachować ciągłość pracy pomiędzy spotkaniami. Zamiast oddzielać terminarz od materiału klinicznego, sesje i dokumentacja pozostają ze sobą powiązane.
Cele i objawy
Oddzielne obszary karty pacjenta pozwalają porządkować cele terapii i obserwowane objawy.
Konceptualizacja przypadku
Plan Premium obejmuje kreator konceptualizacji przypadku i monitor postępów terapii.
Historia pracy
Terminy, statusy i notatki pomagają wrócić do przebiegu wcześniejszych spotkań.
02
Formularze, zgody i materiały dla pacjenta
OtterSafe pozwala tworzyć formularze i karty pracy, udostępniać je pacjentowi czasowym linkiem oraz zapisywać odpowiedzi przy jego karcie. Zgody mogą być przechowywane wraz z podpisem złożonym na ekranie. Treść i sposób pozyskiwania zgód trzeba dopasować do własnej praktyki.
03
Dlaczego dedykowane narzędzie zamiast zwykłego CRM?
CRM zwykle skupia się na sprzedaży i obsłudze kontaktów. OtterSafe porządkuje dane wokół sesji i procesu terapii: notatek, celów, objawów, formularzy, zgód i materiałów. Nie obejmuje rozmów wideo ani publicznego systemu rezerwacji wizyt.
04
Prywatność i bezpieczeństwo notatek
Treści kliniczne, dane identyfikacyjne pacjenta, formularze i wybrane dokumenty są szyfrowane po stronie przeglądarki przed wysłaniem. OtterSafe nie posiada technicznej możliwości odczytania tych treści. Metadane techniczne potrzebne do działania systemu są obsługiwane oddzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy OtterSafe prowadzi rozmowy online?
Nie. OtterSafe nie jest komunikatorem wideo. Pozwala prowadzić dokumentację niezależnie od tego, czy sesja odbywa się stacjonarnie, czy online.
Czy można tworzyć własne szablony notatek?
Tak. Własne szablony notatek są dostępne w płatnych planach; ich limity zależą od wybranego pakietu.
Czy pacjent musi zakładać konto, aby wypełnić formularz?
Nie. Pacjent otwiera udostępniony formularz w przeglądarce za pomocą indywidualnego, czasowego linku.
Czy OtterSafe obsługuje zespoły?
Nie w obecnej wersji. OtterSafe nie ma wspólnego dostępu wielu specjalistów do jednego konta ani jednego pacjenta i jest przeznaczony do indywidualnej praktyki.
Dowiedz się więcej
Program do gabinetu psychologicznegoZobacz organizację terminów, kart pacjentów i dokumentów w praktyce solo.Dokumentacja psychoterapeutycznaZobacz, jak zaplanować jej strukturę i przechowywanie.Jak chronione są danePrzeczytaj prosty opis zabezpieczania treści.Bezpieczne notatki onlinePoznaj znaczenie szyfrowania w codziennej pracy.
Uporządkuj proces terapii w jednym miejscu
Utwórz konto bez karty płatniczej lub porównaj plany przed rozpoczęciem pracy.