OtterSafe dla różnych sposobów pracy terapeutycznej
Niezależnie od tego, czy pracujesz solo, prowadzisz gabinet grupowy czy superwizujesz innych terapeutów, OtterSafe pomaga uporządkować dokumentację i codzienną organizację pracy.
Prowadzisz własny gabinet
Pracujesz samodzielnie, masz własny rytm prowadzenia gabinetu i chcesz mieć notatki, zgody oraz terminy w jednym spokojnym miejscu, bez systemu pisanego pod dużą przychodnię.
Typowe problemy
- —Notatki w Wordzie, na papierze lub w kilku różnych miejscach
- —Zgody pacjentów odkładane do segregatora i trudne do szybkiego znalezienia
- —Terminy wizyt oddzielone od kart pacjentów
- —Niepewność, czy sposób przechowywania danych jest wystarczająco bezpieczny
Co zyskujesz
- Kartoteka + kalendarz + notatki w jednym miejscu
- Elektroniczne zgody z podpisem od pierwszej sesji
- Jasne informacje o bezpieczeństwie i zasadach współpracy
- Plan Free bezterminowo — płacisz tylko gdy chcesz więcej
Zarządzasz kilkoma terapeutami
Prowadzisz gabinet, w którym pracuje kilku terapeutów. Każdy ma swoich pacjentów, ale jako zespół potrzebujecie podobnych standardów prowadzenia dokumentacji i bezpiecznego miejsca na dane.
Typowe problemy
- —Każdy terapeuta trzyma dane gdzie indziej — brak standardu
- —Trudno pilnować tych samych zasad bezpieczeństwa dla całego zespołu
- —Brak wspólnego kalendarza i zarządzania dokumentami
- —Zmiany w zespole utrudniają zachowanie ciągłości dokumentacji
Co zyskujesz
- Oddzielne konta i porządek w kartach pacjentów każdego terapeuty
- Wspólne zasady pracy z dokumentacją dla całego gabinetu
- Wspólny standard dokumentacji i szablonów
- Dane zostają w systemie niezależnie od zmian w zespole
Prowadzisz superwizje
Pracujesz z terapeutami w procesie szkoleniowym lub regularnej superwizji. Potrzebujesz porządku w materiałach do omówienia i sposobu pracy, który pomaga chronić dane pacjentów.
Typowe problemy
- —Materiały do superwizji przesyłane zwykłym mailem
- —Trudność z anonimizacją danych przed udostępnieniem
- —Brak struktury do śledzenia postępów superwizowanych
- —Niepewność, jak bezpiecznie obchodzić się z cudzą dokumentacją
Co zyskujesz
- Bezpieczne udostępnianie materiałów z możliwością wygaśnięcia linku
- Notatki superwizyjne oddzielone od dokumentacji klinicznej
- Brak dostępu do pełnych danych pacjentów przez superwizora
- Widzisz, komu i kiedy udostępniono materiał
Nie wiesz, który model pasuje do Twojej sytuacji?
Napisz do nas — pomożemy dobrać odpowiedni plan i odpowiemy na pytania dotyczące RODO i bezpieczeństwa.
kontakt@ottersafe.pl