OtterSafe powstało z myślą o specjalistach pracujących z bardzo osobistymi informacjami. Poniżej opisujemy najważniejsze zasady ochrony danych prostym językiem.
Bezpieczeństwo to nie jedna funkcja, ale cały sposób projektowania i codziennej pracy.
Wrażliwe treści są zabezpieczane na Twoim urządzeniu, zanim zostaną zapisane w OtterSafe. Dzięki temu sama usługa nie musi widzieć treści notatek.
OtterSafe pomaga ograniczać miejsca, w których pojawiają się dane pacjenta. Nadal ważne są też zasady pracy w gabinecie, podstawa przetwarzania i sposób korzystania z narzędzia.
Aplikacja potrzebuje pewnych informacji organizacyjnych, takich jak daty, statusy, powiązania rekordów czy ustawienia konta. Nie są one tym samym co treść notatki terapeutycznej.
Przed pracą z danymi pacjentów warto mieć jasne zasady: kto za co odpowiada, jak długo dane są przechowywane i jakie dokumenty regulują współpracę.
Dostęp do systemu powinien mieć tylko ten, kto go rzeczywiście potrzebuje. Po stronie gabinetu równie ważne pozostaje zabezpieczenie własnego urządzenia i hasła.
W razie problemu liczy się szybka analiza, jasna komunikacja i ustalone obowiązki stron. Te zasady powinny być opisane w dokumentach współpracy.
Ochrona obejmuje wybrane treści, ale nie zwalnia z dbania o konto, urządzenie i linki wysyłane pacjentom.
Odblokowujesz dostęp na swoim urządzeniu
Po odblokowaniu danych aplikacja może pokazać Ci notatki i informacje pacjenta. Niezapisane zmiany notatek mogą być przechowywane na urządzeniu jako zaszyfrowany szkic, a odszyfrowana treść nie jest zapisywana na stałe.
Zabezpieczenie przed zapisem
Dane pacjenta, notatki i wybrane dokumenty są zabezpieczane na Twoim urządzeniu, zanim trafią do OtterSafe.
Przechowywanie bez podglądu treści
OtterSafe przechowuje zabezpieczoną treść oraz informacje potrzebne do działania aplikacji, ale nie wykorzystuje treści notatek do własnego podglądu.
Odczyt po Twojej stronie
Chronione treści są czytelne dopiero w aplikacji po Twojej stronie. Dlatego nadal ważne jest bezpieczne hasło, urządzenie i ostrożne udostępnianie linków.
Zweryfikowane informacje są zebrane na jednej stronie. Oddzielne podstrony powstaną dopiero wtedy, gdy będą miały pełną, aktualną treść.
Dane identyfikacyjne pacjenta, notatki, formularze oraz wybrane dane kliniczne i dokumenty są szyfrowane w przeglądarce przed wysłaniem.
Zaszyfrowana treść kliniczna jest oddzielona od metadanych technicznych potrzebnych do działania usługi.
Dostęp do konta oraz odblokowanie zaszyfrowanej treści to odrębne mechanizmy. Bezpieczeństwo nadal zależy od urządzenia i sekretów użytkownika.
Konto usuniesz samodzielnie w Ustawienia → Pomoc i reklamacje. Regulamin opisuje usunięcie lub anonimizację danych. Przed usunięciem możesz pobrać dokumenty oraz wyeksportować notatki i konceptualizacje do PDF.
Aktualne informacje o odbiorcach danych, hostingu i lokalizacji przetwarzania są publikowane w polityce prywatności oraz regulaminie.
Źródła formalne: regulamin i polityka prywatności.
OtterSafe jest narzędziem wspierającym organizację pracy specjalisty. Nie diagnozuje, nie podejmuje decyzji klinicznych i nie zastępuje Twojego profesjonalnego osądu.
Zweryfikuj własną podstawę przetwarzania i obowiązki informacyjne wobec pacjentów
Zawrzyj aktualną umowę powierzenia, gdy model współpracy tego wymaga
Ustal retencję, eksport oraz zasady usuwania danych i backupów
Chroń hasło, urządzenie oraz linki, które przekazujesz odbiorcom
Napisz do nas, jeśli chcesz omówić bezpieczeństwo, dokumenty współpracy albo wdrożenie w swoim gabinecie.
Napisz do nas