Bezpieczeństwo,
które wspiera
spokój pracy
OtterSafe powstało z myślą o specjalistach pracujących z bardzo osobistymi informacjami. Poniżej opisujemy najważniejsze zasady ochrony danych prostym językiem.
6 filarów bezpiecznej pracy
Bezpieczeństwo to nie jedna funkcja, ale cały sposób projektowania i codziennej pracy.
Dane zabezpieczane przed zapisem
Wrażliwe treści są zabezpieczane na Twoim urządzeniu, zanim zostaną zapisane w OtterSafe. Dzięki temu sama usługa nie musi widzieć treści notatek.
Projektowane z myślą o ochronie danych
OtterSafe pomaga ograniczać miejsca, w których pojawiają się dane pacjenta. Nadal ważne są też zasady pracy w gabinecie, podstawa przetwarzania i sposób korzystania z narzędzia.
Tylko dane potrzebne do działania
Aplikacja potrzebuje pewnych informacji organizacyjnych, takich jak daty, statusy, powiązania rekordów czy ustawienia konta. Nie są one tym samym co treść notatki terapeutycznej.
Dokumenty współpracy
Przed pracą z danymi pacjentów warto mieć jasne zasady: kto za co odpowiada, jak długo dane są przechowywane i jakie dokumenty regulują współpracę.
Ograniczanie dostępu
Dostęp do systemu powinien mieć tylko ten, kto go rzeczywiście potrzebuje. Po stronie gabinetu równie ważne pozostaje zabezpieczenie własnego urządzenia i hasła.
Obsługa incydentów
W razie problemu liczy się szybka analiza, jasna komunikacja i ustalone obowiązki stron. Te zasady powinny być opisane w dokumentach współpracy.
Dodatkowa ochrona danych — krok po kroku
Ochrona obejmuje wybrane treści, ale nie zwalnia z dbania o konto, urządzenie i linki wysyłane pacjentom.
Odblokowujesz dostęp na swoim urządzeniu
Po odblokowaniu danych aplikacja może pokazać Ci notatki i informacje pacjenta. Treść notatek nie jest zapisywana w pamięci przeglądarki na stałe.
Zabezpieczenie przed zapisem
Dane pacjenta, notatki i wybrane dokumenty są zabezpieczane na Twoim urządzeniu, zanim trafią do OtterSafe.
Przechowywanie bez podglądu treści
OtterSafe przechowuje zabezpieczoną treść oraz informacje potrzebne do działania aplikacji, ale nie wykorzystuje treści notatek do własnego podglądu.
Odczyt po Twojej stronie
Chronione treści są czytelne dopiero w aplikacji po Twojej stronie. Dlatego nadal ważne jest bezpieczne hasło, urządzenie i ostrożne udostępnianie linków.
Przed pracą
z danymi pacjentów
OtterSafe jest narzędziem wspierającym organizację pracy specjalisty. Nie diagnozuje, nie podejmuje decyzji klinicznych i nie zastępuje Twojego profesjonalnego osądu.
Zweryfikuj własną podstawę przetwarzania i obowiązki informacyjne wobec pacjentów
Zawrzyj aktualną umowę powierzenia, gdy model współpracy tego wymaga
Ustal retencję, eksport oraz zasady usuwania danych i backupów
Chroń hasło, urządzenie oraz linki, które przekazujesz odbiorcom
Masz pytania dotyczące bezpieczeństwa?
Napisz do nas, jeśli chcesz omówić bezpieczeństwo, dokumenty współpracy albo wdrożenie w swoim gabinecie.
Napisz do nas